
Secrétaire
Emploi Enseignement - Formation
Saint-Sulpice, 60, Oise, Hauts-de-France
Poste de secrétaire administrative à pourvoir immédiatement dans un établissement scolaire. Cet emploi est dans un premier temps un remplacement d'1 mois à temps plein - Accueil physique et téléphonique - Tenir un cahier de relevé de tous les messages téléphoniques - Rédaction de courriers divers - Référente administrative de l'apprentissage : facturation OPCO / THR / ASP - Enquêtes DRAAF/SIFA - Utilisation de logiciels propres à la formation - Suivi des anciens élèves - Transmission et suivi de dossiers auprès des organismes - Instruire les dossiers financiers du conseil régional des élèves et des apprentis - Méthode de classement et d'archivage - Tenir à jour notre logiciel Gestibase - Participation à la communication / promotion de la MFR - Gérer le portail : tenir à jour le cahier des entrées et sorties Le poste a temps plein est de 35 heures / semaine avec les horaires suivants : du Lundi au Vendredi : 9h-12h / 14h-18h Travail en étroite collaboration avec le pôle administratif et la directrice